|
Sekretariat:
Jln. RA. Kartini No. 28 Purwosari Metro Utara HP. 085658851205/085768841575
|
PANITIA PELAKSANA
PELATIHAN ADMINISTRASI DAN DONOR DARAH
KORPS
SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA
UNIT STAI MA’ARIF METRO
LAMPUNG
Sekretariat: Jln. RA.
Kartini No. 28 Purwosari Metro Utara Hp. 085266307462/085658851205
A.
PENDAHULUAN
Pelatihan Administrasi adalah suatu cara untuk melatih anggota
Korps Sukarela Palang Merah Indonesia (KSR PMI) Unit Sekolah Tinggi Agama Islam
(STAI) Ma’arif Metro agar anggotanya menjadi lebih tanggap dan lebih mengerti
tentang administrasi dan lebih profesional dalam surat-menyurat dan
administrasi. Dengan adanya pelatihan ini diharapkan semua anggota bisa menjadi
anggota yang lebih pandai dalam membuat surat menyurat dan lain sebagainya.
Darah merupakan
salah satu komponen paling penting yang ada dalam tubuh, mengingat fungsinya
sebagai alat transportasi. Kekurangan darah di dalam tubuh dapat memacu
sejumlah penyakit dimulai dari anemia, hipotensi, serangan jantung, dan
beberapa penyakit lainnya. Beberapa kasus lain seperti kecelakaan dan
proses melahirkan juga merupakan penyebab seseorang mengalami kekurangan darah
akibat pendarahan hebat. Kondisi ini tentu menuntut instansi yang terkait,
seperti PMI dan rumah sakit, untuk selalu memiliki persediaan darah yang
mencukupi. Namun ironisnya tak jarang kita temukan kasus kurangnya kantong
darah di rumah sakit sementara kebutuhan akan darah terus meningkat. Untuk
menunjukkan kepedulian kami, kami dari KSR-PMI Unit STAI Ma’arif Metro bekerja
sama dengan PMI Kota Metro bermaksud menyelenggarakan kegiatan Donor
Darah dengan tema “Setetes
Darah Anda Memberikan Secercah Harapan,”.
Data Rumah Sakit
Jenderal Ahmad Yani (RSUD A. Yani) Kota Metro menunjukan pada awal bulan 1 Januari
2013, sudah ada korban meninggal dunia diakibatkan deman Berdarah (DBD) yang
disebabkan oleh nyamuk Aedes Aegypti, dimana nyamuk ini sudah mewabah luas
dilingkungan Kota Metro (Data RSUD A.
Yani Kota Metro 2013).
Berangkat dari fenomena diatas, maka KSR-PMI Unit Sekolah
Tinggi Agama Islam (STAI) Ma’arif Metro Lampung sebagai salah satu dari wadah
Organisasi Kemahasiswaan yang bergerak dalam bidang kesehatan dan kesosialan
bermaksud mengadakan “Pelatihan
Administrasi Keorganisasian dan Donor Darah Sukarela (ADDS) dan Cek Darah” sebagai suatu tindakan nyata kepedulian sosial
terhadap sesama manusia. Khususnya dilingkungan civitas akademik STAI Ma’arif
Metro Lampung.
B.
GAMBARAN
SINGKAT TENTANG KSR PMI UNIT STAI MA’ARIF METRO
Korps
Sukarela Palang Merah Indonesia (KSR PMI) Unit Sekolah Tinggi Agama Islam
(STAI) Ma’arif Metro didirikan pada
tanggal 1 Desember tahun 2010 bertepatan pada peringatan hari HIV AIDS Sedunia yang didirikan oleh lima orang mahasiswa konversi dari
IAIN Raden Intan Bandar Lampung. Yang mana mereka pindah ke STAI Ma’arif untuk
melanjutkan kuliahnya dan mendirikan Organisasi KSR PMI Unit STAI Ma’arif Metro.
Adapun lima pendiri tersebut adalah (Afrian Pramana, Abdul Kholik, Rosihan
Anwar, Muhammad Muhlison dan Sunari).
Dengan
ketetapan Musyawarah Tinggi Anggota (Musta). Awal pendirian Korps Sukarela
Palang Merah Indonesia (KSR PMI) unit
STAI Ma’arif Metro ini didasari dari
dinamika kampus yang terus berjalan dan maju berkembang, namun tidak ada wadah
bagi para Mahasiswa STAI Ma’arif Metro dalam menyalurkan segala bentuk
bantuannya untuk social kemanusiaan. Salah satu contohnya adalah tidak adanya Jasa Pelayanan Pertolongan
Pertama (PP), dan Donor Darah Sukarela di Kampus Sekolah Tinggi Agama Islam
(STAI) Ma’arif Metro yang mana semua itu sangat diperlukan seiring padatnya
kegiatan dinamika kampus. Sampai saat
ini, Korps Sukarela Palang Merah Indonesia (KSR PMI) Unit STAI Ma’arif Metro
ini tetap eksis dalam membina dan
mengarahkan civitas akademika untuk melaksanakan dan berpartisipasi dalam
kegiatan kepalang merahan dan kemanusiaan serta turut serta berpartisipasi dalam pembangunan bangsa
dan melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Hal tersebut terbukti dengan adanya beberapa
kegiatan yang telah dilaksanakan, diantaranya adalah sebagai berikut:
1.
Mengirimkan tim relawan yang tergabung
dalam Pelatihan Tanggap Darurat Bencana (PTDB) se-Indonesia di Unila pada tahun
2013.
2.
Mengirimkan
anggota ke Malang dalam acara Temu Karya KSR PMI Tingkat Nasional V.
3.
Mengikuti seminar Remaja Sebaya (STAIN
Jurai Siwo Metro), Pelatihan Kepemimpinan dan mengikuti peringatan Hari Ulang
Tahun PMI yang ke 67 di Universitas Muhammadiyah tahun 2012.
4.
Mengadakan Pendidikan dan Pelatihan
Dasar setiap Tahun sekali 2010, 2011, 2013.
5.
Menyediakan data donor darah sukarela,
serta telah melakukan donor darah sukarela yang ke-10 kali sampai saat ini dan
akan terus bertambah.
6.
Mengikuti pelatihan VCA dan pemetaan
daerah oleh PMI Kota Metro bekerjasama dengan Canadian Red Cross tahun 2013.
7.
Mengadakan
Pelatihan Administrasi Keorganisasian Untuk KSR PMI STAI Ma’arif Metro.
C. DASAR
KEGIATAN
1.
Perjanjian
Kerjasama Mensos PP PMI Nomor: 43/HUK/1995 dan 0183.Kep/PP/IX/95, Tentang
Pembinaan Organisasi dan Pelayanan Kesejahteraan Sosial tanggal 26 September
1995.
2.
SK
Ketua KSR-PMI Unit Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Ma’arif No. 025 Tahun 2012.
3.
Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah
Tangga (ART) KSR PMI Unit STAI Ma’airf Tahun 2012.
4.
Program
Kerja Pengurus KSR-PMI Unit Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Ma’arif Metro
Lampung
Periode 2013-2014.
5.
Rapat
Panitia Pelaksana Pelatihan Administrasi Keorganisasian dan Aksi Donor Darah
Sukarela (ADDS), dan Cek Darah pada tanggal 07 Mei 2013
6.
Tri
Dharma Perguruan Tinggi.
D. MAKSUD
DAN TUJUAN KEGIATAN
Maksud dari
kegiatan ini adalah untuk meningkatkan solidaritas kepedulian terhadap sesama,
mempererat silaturahmi dan memperkuat ukhuah Islamiah dilingkungan Kampus STAI
Ma’arif Metro Lampung. Sedangkan Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk
menumbuhkan rasa kemanusiaan terhadap sesama, Mewujudkan semangat kepedulian
kepada sesama, Mempererat tali silaturahmi dengan masyarakat sekitar dan
Memberikan pengetahuan mengenai “Pelatihan Administrasi dan Donor Darah” di
lingkungan Kampus STAI Ma’arif Metro dan Masyarakat.
E.
WAKTU DAN TEMPAT
1.
Pelatihan
Administrasi Keorganisasian
Hari : Sabtu, 01 Juni 2013
Waktu : 08.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Gedung Bahasa Arab Kampus STAI Ma’arif
Metro
2.
Donor
Darah Dan Cek Darah
Hari : Selasa, 04 Juni 2013
Waktu : 08.00 WIB
s.d Selesai
Tempat : Halaman Kampus STAI Ma’arif Metro Lampung
F. TEMA
KEGIATAN
1. Pelatihan Administrasi
“Mari
Wujudkan dan Ciptakan Mahasiswa/i yang tertib Administrasi, dan Melatih Jiwa
Organisasi yang Handal dan Berintelektual
Tinggi.”
2.
Donor darah
G. SASARAN
KEGIATAN
Sasaran kegiatan ini adalah Masyarakat
Umum serta segenap
Mahasiswa/Mahasiswi dan Civitas Akademik Kampus STAI Ma’arif Metro Lampung.
H. PELAKSANAAN
KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan oleh KSR-PMI Unit STAI Ma’arif
Metro Lampung. Susunan panitia terlampir.
I.
BERJALANNYA
KEGIATAN
1.
Peserta Pelatihan
Administrasi Keorganisasian
Adapun peserta
pelatihan administrasi keorganisasian ini diikuti oleh 30 peserta dari anggota
Korps Sukarela Palang Merah Indonesia (KSR PMI) Unit STAI Ma’arif Metro. Yang
mana kegiatan ini dilakukan pada hari sabtu tanggal 01 Juni 2013 pukul 09.30
WIB. Kemudian materi pertama tentang Analisis SWOT, dilanjutkan dengan materi
Pengarsipan, penjelasan Administrasi secara umum dan administrasi
keorganisasian, yang diisi oleh Yusup Saputra (Mantan Ketua KSR PMI Unit STAI
Ma’arif periode 2011-2012).
Kemudian
istirahat ISOMA, setelah isoma dan makan siang, materi diisi oleh materi
motivasi keorganisasian yang diisi oleh Muhammad Muhlison (Pendiri KSR PMI Unit
STAI Ma’arif Metro), setelah itu dilanjutkan dengan materi Pembuatan Proposal
dan LPJ Atau laporan pertanggung jawaban oleh Ketu Umum KSR PMI Unit STAI
Ma’arif Metro Periode 2013-2014.
Setelah materi
Proposal dan LPJ kemudian dilanjutkan dengan permainan atau game, dan materi
problem solving yang disampaikan oleh Amri Wibowo dari KSR PMI Kota Metro.
Adapun kegiatan ini berjalan dengan lancar dan berakhir pada pukul 17.00 WIB.
2.
Peserta Donor Darah dan Cek Darah
Adapun peserta
donor darah dan cek darah diikuti oleh Mahasiswa, Dosen dan Staf
STAI Ma’arif Kota Metro. Acara donor darah dan
cek darah ini diikuti oleh 30 peserta dari Kampus STAI Ma’arif Metro dan 3
orang/peserta yang cek darah. Acara ini dimulai pukul 08.00 WIB dengan
sosialisasi kekelas-kelas yang mana sosialisasi ini bertujun untuk mencari masa
atau pendonor sebanyak-banyaknya.
Sosialisasi
ini berjalan selama 1 Jam, dari pukul 08.00 WIB sampai dengan Pukul 09.00 WIB. Setelah sosialisasi selesai, semua anggota KSR
PMI Unit STAI Ma’arif Metro Langsung menempati tugasnya masing-masing, ada yang
menjaga pendaftaran pendonor, ada yang menyiapkan tempat untuk peserta yang
setelah donor untuk istirahat, kemudian ada juga yang mencatat hasil pendonor
di buku donor darah.
Acara donor
darah dan cek darah ini berjalan dengan lancar dimulai pada pukul 09.00 WIB dan
berakhir pada pukul 13.00 WIB. Setelah pendonor selesai mendonorkan darahnya di
Mobil Unit Donor Darah, maka mereka disuruh istirahat sebentar dan disuguhkan
berbagai macam makanan dan snack untuk dikonsumsi yang bertujuan agar pendonor
bisa istirahat sebentar dan untuk beramah tamah dengan anggota KSR PMI Unit
STAI Ma’arif Metro.
J. SUMBER DANA
Sumber
dana yang diperoleh dari:
1. Donatur yang tidak mengikat.
K.
DANA
YANG DIKELUARKAN
Adapun
kegiatan ini menghabiskan dana sebesar Rp. 666.200 (Terbilang: Enam
Ratus Enam Pulu Enam Ribu Dua Ratus Rupiah). Dan laporan keuangan Pelatihan Administrasi Keorganisasian dan Donor Darah sebagaimana terlampir.
L. PENUTUP
Demikian
laporan kegiatan ini dibuat, sebagai bahan rujukan dan acuan paska
kegiatan tersebut di atas.
Metro, 04 Juni 2013
Mengetahui,
|
Ketua,
ERLINA SARI
|
|
Sekretaris,
DELIS MISROROH
|
Menyetujui,
Pengurus KSR-PMI Unit STAI
Ma’arif Metro
Ketua,
MUHAMMAD IBNU SO’IM
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
PELATIHAN ADMINISTRASI DAN DONOR DARAH
SUKARELA (ADDS)
DAN CEK DARAH
KSR-PMI UNIT STAI MA’ARIF METRO
Pelindung : Hi. Lukman Hakim, SH. MM
Penanggung Jawab
: Drs.
Muhammad Zaini, M.Pd.I
Ketua Umum : Muhammad Ibnu So’im
Ketua Pelaksana : Erlina Sari
Sekretaris : Delis Misroroh
Bendahara : Eis Faradila
|
1.
Seksi Acara
|
: Koordinator
|
Amri Wibowo
1.
Farida
2.
Yusuf Saputra
3.
Abdul Kholik
|
|
2.
Seksi
Kesekretariatan
|
: Koordinator
|
M. Saifudin
Rosyid
1.
Artika Jayati
2.
Nur Mahmudah
3.
Ira Susilawati
|
|
3.
Seksi
Perlengkapan
|
: Koordinator
|
Adi Santoso
1.
Dedy Irawan
2.
Novita Ferliana
3.
Mukhlasin
|
|
4.
Seksi Konsumsi
|
: Koordinator
|
Giyanto
1.
Umi Salbiah
2.
Rubiyem
|
|
5.
Seksi
Dokumentasi
|
: Koordinator
|
Alifiah Astika
Rani
1.
Annisa Bulqis
|
|
6.
Seksi Humas
|
: Koordinator
|
Juwita
1.
Eka Anggi Oktaria
2.
Nurul Istiqomah
|
LAPORAN
KEUANGAN
PELATIHAN ADMINISTRASI DAN DONOR DARAH
SUKARELA (ADDS), DAN CEK DARAH
KSR-PMI UNIT STAI MA’ARIF METRO
A.
LAPORAN PEMASUKAN
|
NO
|
DONATUR
|
JUMLAH
|
|
1
|
AKASA Metro
|
1 Buah
Banner
|
|
2
|
UDD (Unit Donor Darah) PMI Kota Metro
|
Rp. 300.000,-
|
|
3
|
Dinas Kesehatan Metro
|
Rp. 200.000,-
|
|
4
|
BPRS. Metro Madani
|
2
Buah
Banner
|
|
JUMLAH TOTAL
|
Rp.
500.000,-
|
|
B.
LAPORAN PENGELUARAN
|
NO
|
PENGELUARAN
|
JUMLAH
|
|
1
|
Sie. Kesekretariatan
a.
Karton
@ Rp. 2.000,- x 2 buah
b.
Spidol
@ Rp. 5.000,- x 3 buah
c.
Kertas
A4 @ Rp. 28.000,- x 2 buah
d.
Kertas
Sertifikat @ Rp. 35.000,-x 1pack
e.
Stempel
Pelatihan Administrasi Keorganisasian
f. Fotocopy Materi
g. Tinta Stempel
h. Surat Menyurat dan Pembuatan Proposal dan
LPJ
|
Rp.
4.000,-
Rp.
15.000,-
Rp.
56.000,-
Rp.
35.000,-
Rp.
20.000,-
Rp.
18.000,-
Rp. 16.000,-
Rp. 100.000,-
|
|
2
|
Sie. Konsumsi
a. Makan Siang Peserta
b. Air Mineral @ Rp. 15.000,- x 4 dus
c. Air Galon @ Rp. 10.000,- x 1 galon
d. Kue 30 bungkus untuk Donor Darah
e. Kotak Kue 10 buah @ Rp. 250,-
f. Snack 2 bungkus
|
Rp. 180.000,-
Rp. 60.000,-
Rp. 10.000,-
Rp. 15.000,-
Rp. 2.500,-
Rp.
10.000,-
|
|
3
|
Sie. Perlengkapan
a. Sewa Sound System
b. Batre ABC Alkalin AA-LR6/4
|
Rp. 50.000,-
Rp. 21.700,-
|
|
4
|
Sie. Humas
a. Biaya Transportasi
b. Parkir Motor di RSUD. A. Yani
|
Rp. 50.000,-
Rp. 3.000,-
|
|
JUMLAH TOTAL
|
Rp. 666.200,-
|
|
Terbilang: Enam Ratus Enam Puluh Enam Ribu Dua Ratus
Rupiah.
Minus:
Seratus Enam Puluh Enam Ribu Dua Ratus Rupiah.
|
Metro, 04 Juni 2013
Bendahara,
EIS FARADILA
Bendahara
EIS
FADILA
|
FOTO-FOTO KEGIATAN
PELATIHAN ADMINISTRASI
KEORGANISASIAN
FOTO-FOTO KEGIATAN
DONOR DARAH SUKARELA DAN
CEK DARAH
0 komentar:
Post a Comment